Parallele Bewerbung in mehreren Bundesländern

[Gast]

Ich stehe gerade vor dem Absenden meiner Bewerbungsunterlagen und alle Bundesländer wollen die Personalakte aus dem Referendariat.
Wie habt ihr das gehandhabt, wenn die Gespräche zeitlich dicht beieinander liegen?
Wenn Bundesland A meine Akte anfordert, diese aber schon bzw. noch in Bundesland B ist, was passiert dann?
Meldet sich A dann bei mir? Sagt mein OLG A wo meine Akte ist? Sollte ich die parallele Bewerbung gleich mitanzeigen im Anschreiben (danach gefragt wird in "meinen" Bundesländern nicht)?
Genügt es im Zweifel auch, dass die vor Einstellung vorliegt?
Wofür wird sie überhaupt benötigt? Alle Zeugnisse schicke ich bereits mit.