Digitale Kanzlei, Handhabung Posteingang

[Äfes]

Hallo zusammen,

ich suche Erfahrungswerte mit externen Posteingangsdienstleistern (z.B. Caya) im Kanzleialltag. Meine Kanzlei ist vollständig digital aufgestellt und ich könnte theoretisch auch Full Remote arbeiten. Leider kommen aber hin und wieder Briefe von Kollegen, Versicherern usw. in analoger Form an. Daher überlege ich, den Posteingang an einen Dienstleister auszulagern. Als Berufsgeheimnisträger haben wir natürlich andere Anforderungen als „normale“ Unternehmen.

Ich freue mich auf eure Gedanken hierzu.

Bei meinem alten Arbeitgeber hatten wir Briefkästen bei anderen Kanzleien (damit wir dort Standorte angeben können). Die haben uns dann das Zeug eingescannt und geschickt. Was die dafür bekommen haben, weiß ich nicht. Mit extra darauf spezialisierten Dienstleistern habe ich auch keine Erfahrung. Aber da wirds schon irgendeine Vereinbarung geben, die unserer Berufsgeheimnisträgerei genügt.