Umsatz bzw Gewinn in der Selbständigkeit

[NRWJUNI25]

Hallo zusammen, 

anbei meine Erfahrungswerte in der Hoffnung, dass auch andere über konkrete Zahlen sprechen. 

Ich habe im Dezember 25 gestartet in eigener Kanzlei und liege aktuell bei einem realisierten Umsatz von ca. 28 TEUR bei einem buchhalterischen Gewinn von derzeit ca. 4 TEUR. Hierbei sind aber auch schon die Anfangsausgaben für Büroeinrichtung, Softwarevorauszahlungen etc. berücksichtigt. 

Im Januar lag ich bei ca. 12 TEUR Umsatz und ca. 9 TEUR Ausgaben (überwiegend Marketing- und Werbekosten) und im Februar bin ich aktuell bei ca. 11 TEUR Umsatz und 5 TEUR Ausgaben. In meiner Kanzleisoftware sind derzeit ca. 5 TEUR netto Rechnungen noch ausstehend bzw. nicht bezahlt worden. 

Das ist auf jedenfall ein besserer Start als ich Ihn mir erhofft hatte, allerdings stimmt für micht persönlich der ROI der ganzen Marketingkosten noch nicht. Mein Ziel ist es bei einem Marketingbudget von 3-4 TEUR monatlich einen einigermaßen planbaren Umsatz von 20 TEUR monatlich zu erreichen, was zumindest laut Werbeagenturen überhaupt kein Problem sein sollte. Hiermit wäre dann auch die Finanzierung einer Teilzeit-Refa realistisch möglich und ich könnte meine Arbeitszeit entsprechend effizienter nutzen. 

Wie sieht es so bei euch aus?

Ist 20k pro Monat wirklich realistisch? Das wären 240k im Jahr.

Er hat ja 28k in drei Monaten bzw. Januar und Februar jeweils knapp über 10k. Das sind eher ~140k/Jahr. Ist zumindest nicht wenig, dafür dass er frisch gestartet ist. Aber wenn er im Miet- und WEG-Recht Mandate mitnehmen konnte, bspw. Hausverwaltungen, die ständig was bringen, halte ich das für durchaus realistisch. Kommt halt auch drauf an, wie man abrechnet. Bei uns z.B. kam letzte Woche das Honorar für unsere erste Akte aus 2025, die war aus dem August. Ich selbst rechne meist erst ab, wenn ich was für den Mandanten erreicht habe. Das ist im Erbrecht möglich, weil der Mandant da irgendwann regelmäßig größere Summen bekommt, die ohnehin über mein Fremdgeldkonto laufen. Gleichzeitig ist es schwer, dem Mandanten, der noch gar nichts erhalten hat, die Gebühren aus dem oft hohen Streitwert in Rechnung zu stellen. Das mache ich eigentlich nur, wenn die Aussichten schlecht sind oder der Mandant nicht selbst Immobilieneigentümer ist sodass ich mir recht sicher bin, meine Forderung notfalls durchzusetzen.

Sobald man etabliert ist, sind aber auch die 240k/Jahr realistisch, da wird eher noch mehr gehen.

Ich denke auch dass das ein langfristig realistisches Ziel ist. Hierzu muss man dann sicherlich auch anfangen die Mandate bewusst und gezielt auszuwählen, um durch Vorlagen etc. auch eine effiziente Bearbeitung zu gewährleisten. Bei dem Umsatz kann man dann auch schon zumindest eine Teilzeit ReFa beschäftigen, die dann auch hinsichtlich der Verwaltungstätigkeiten entlastet, damit man mehr Zeit für die Fallbearbeitung hat. Und wenn diese Anfragen über Ads planbar generiert werden können, lässt sich das ja nahezu unbegrenzt mit dem Ads Budget skalieren.

Ich habe mir vorgenommen nicht ohne Vorschuss tätig zu werden (abgesehen von der Erstberatung), weshalb zumindest ein gewisser Grundumsatz pro Mandat recht zügig realisiert werden kann. Und wenn der Mandant dann den Vorschuss nicht bezahlt, fällt auch neben der Erstberatung kein Arbeitsaufwand an.