20.08.2022, 13:27
(20.08.2022, 11:43)Anon schrieb: Tipps die mir persönlich geholfen haben, nichts zu vergessen:
In Besprechungen hab ich immer Zettel und Stift dabei, um die Arbeitsaufträge im Detail mitschreiben zu können, dann geht wenigstens im der Hinsicht nichts unter. Sofern Mal kein Zettel und Stift griffbereit ist, tippe ich auf dem Diensthandy in den Notizen mit (dem Gegenüber sag ich das natürlich vorher, nicht dass der denkt, ich würde SMS schreiben).
Zurück am PC setze ich dann für jede Aufgabe konsequent Flags zur Nachverfolgung in Outlook. Wenn ich den Arbeitsauftrag nicht per Mail sondern mündlich bekommen habe, setze ich manuell eine Flag.
Bei der Bearbeitung der Arbeitsaufträge selbst hilft dann leider nur Gründlichkeit. Dinge die mir auffallen, ich aber nicht sofort bearbeiten kann, notiere ich auf Klebezetteln oder hebe sie direkt im Word-Dokument entsprechend farblich hervor.
Vor Versand wird dann nochmal das komplette Dokument auf interne Anmerkungen durchsucht (mit Strg F und einem entsprechenden Kürzel geht das auch flott).
Ich mache es ähnlich. Wiedervorlagen über Outlook, unbearbeitete Mails markiere ich rot und versuche meinen Posteingang aufgeräumt zu halten = alle bearbeiteten Mails werden gespeichert und in meinem Postfach in Unterordner zum Mandanten geschoben. Das klappt bei viel Maileingang natürlich nicht perfekt, hilft aber.
Zusätzlich führe ich eine To-do-Liste, damit mir nichts durchrutscht.
Bei Besprechungen/Arbeitsaufträgen mache ich mir Notizen um nichts zu vergessen.
Wenn der Tag schon zu weit fortgeschritten ist und dein Kopf nur noch Matsch ist, hilft es auch, den Schriftsatz noch bis zum nächsten Morgen liegen zu lassen, soweit die Fristen/Zeitvorgaben es zulassen. Mir jedenfalls geht es so, dass ich frisch ausgeschlafen solche Flüchtigkeitsfehler eher sehe, als wenn ich abends schon zu lange an der Sache gessesen habe.
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