Finanzverwaltung Assessment-Center

[Susamaria]

Da ich in den letzten Monaten sehr häufig gebeten wurde, etwas zum Verfahren zu sagen, stelle ich hier mal einen Bericht über den Ablauf meines ACs ein. Das ganze ist allerdings schon knapp zwei Jahre her, es kann sein, dass sich einige Dinge mittlerweile geändert haben. So habe ich gehört, dass mittlerweile
im dem strukturierten Gespräch wohl auch typische Situationen aus der Personalführung geschildert werden, und man dann sagen soll, wie man darauf reagieren würde.

Ich fände es sehr schön, wenn der eine oder andere, der diesen bericht liest, weil er selber eingeladen ist, nach dem AC noch einiges ergänzen könnte - insbesondere, wenn sich was geändert hat.


Hier kommt der Bericht:

"Die Atmosphäre ist dort sehr freundlich, es finden keine Stressgespräche statt und auch unter den Bewerbern ging es sehr kollegial zu - allerdings waren zu dem damaligen Zeitpunkt noch 8 Stellen frei, sie hätten also theoretisch alle von uns einstellen können.

Zum Ablauf:

Wenn man im Finanzministerium ankommt, kommt man erstmal in einen Konferenzraum, der den ganzen Tag als Warte- oder Sammelraum fungiert. Da trifft man dann auch seine Mitbewerber das erste mal, in der Regel ist man zu sechst. Dort wird man dann entweder von Frau Schmitz (die Dame heißt jetzt wohl anders) oder Frau Hegendorf, mit einer von den beiden hat Dman als Bewerberu sicher schon Kontakt gehabt, begrüßt. DAnn wird der Ablauf erklärt.

Anschließend werden alle Bewerber in einem anderen Raum geführt, wo sie das erste mal die Prüfungskommision treffen - die ziemlich riesig ist. Wenn ich mich recht entsinne, waren es insgesamt sechs Mitglieder, hinzu kommen noch 2-3 Beobachter.

Dann geht es los mit einem sog. strukturierten Interview. Dieses dauert so 20-30 Minuten, wir von einer nicht in der Auswahlkommission sitzenden Person geführt und von 3 Kommissionsmitglieder beobachtet. Die Bewerber werden dafür in zwei Gruppen aufgeteilt.
Es werden gezielt Fragen zu den gewünschten, in der Ausschreibung aufgeführten Kernkompetenzen gestellt, man solte sich also darauf vorbereiten. Ferner wir gefragt, warum man in die Verwaltung möchte. Am Ende sollte ich noch zusammenfassen, warum ich die richtige für den Job bin. Im Anschluss daran haben die Kommissionsmitglieder noch ein paar Fragen zu meinem Lebenslauf gestellt.

Dann musste ich erst mal eine Stunde warten, weil die beiden anderen Bewerber aus meiner Gruppe dran waren.

Nach den Interviews ging es weiter mit der Gruppendiskussion unter Beobachtung der gesamten Kommission. Wir sollten eine Diskussion über die Verwendung von Haushaltsmitteln führen. Wir sollten so tun, als ob im laufenden Jahr nur noch Gelder für zwei Maßnahmen zur Verfügung stünden. Jeder von uns hatte allerdings zwei Maßnahmen, für die er eintreten sollte, wobei es Überschneidungen gab, so dass es für jede Maßnahme zwei Fürsprecher gab.

Danach Mittagspause.

Weiter ging es mit dem Rollenspiel. Ich war die vorletzte und musst ca. 2, 5 Stunden warten bis ich dran war. Das ware sehr ermüdend. Ich sollte dann als Sachgebietsleiterin ein Kritikgespräch mit einer Mitarbeiterin führen, die nur die leichten Fälle bearbeitet und die schweren Fälle liegen lässt. Die schweren Fälle sollte in vier Wochen verfristen. Ich musste eine Lösung mit ihr erarbeiten. Vorbereitungzeit war unbegrenzt, das Gespräch sollte 20 Minuten nicht überschreiten. Die Vorbereitungszeit fand allerdings nicht im stillen Kämmerlein, sondern vor der Kommission statt.

Nach dem Rollenspiel musste man das Gebäude schnell verlassen und nicht mehr mit den anderen Bewerbern reden.

Am nächsten Tag konnte man gleich anrufen und bekam Mitteilung, ob eine Einstellungsempfehlung ausgesprochen wurde. Es bestand auch noch die Möglichkeit, ein ausführliches Feedback zu erhalten, was ich wahrgenommen habe und was sehr gut war.